Pour prévenir une crise de nerfs lorsque l'ordinateur ou le projecteur ne fonctionnera pas (et cela se produira!), ayez un plan B tel que des acétates et une version papier de votre présentation.

Que vous le vouliez ou non, un jour ou l'autre, votre équipement audio/visuel tombera en panne durant une de vos présentation. C'est triste mais ça fait partie du métier.

Presque chaque conférencier professionnel que je rencontre a une histoire d'horreur à raconter à ce sujet. Bien que chaque histoire varie d'une personne à l'autre, elles sont presque toutes des variantes du récit qui suit.

" L'organisateur de l'événement avait promis de me fournir un projecteur pour ma présentation Power Point et lorsque je suis arrivé à la salle il n'y en avait pas. Heureusement, comme j'étais à la salle très tôt, j'ai eu suffisamment de temps pour m'en procurer un.

Tout fonctionnait à merveille jusqu'au moment de présenter la première image... qui ne s'est jamais montrée.

Ce n'était pas si grave, puisque j'avais apporté avec moi des acétates et en quelques instants le tout était organisé avec un rétroprojecteur. Je recommence donc ma présentation et rendu au troisième acétate, la lampe brûle. Évidemment, aucune lampe de rechange n'était disponible...

J'ai tout de même gardé mon calme et j'ai annoncé à tout le monde de ne pas s'en faire parce que je prépare toujours une version papier de mon diaporama que je remets à la fin de ma présentation. J'ai donc distribué les imprimés à l'auditoire et j'ai quand même pu faire ma présentation. "

Comme vous l'avez lu dans l'histoire précédente, il est essentiel de toujours prévoir un plan B parce que vous ne savez jamais à quel moment l'équipement électronique fera défaut.

Pour ceux qui sont venus vous écouter, vos problèmes d'équipement audio/visuel ne sont qu'un détail. Que la technique fonctionne ou non, l'auditoire s'attendra à ce que vous fassiez quand même votre présentation. Vous devez donc vous préparer en conséquence.

Lors de votre prochaine présentation Power Point, prévoyez un plan de contingence. Apportez des acétates et une version imprimée de votre présentation. C'est votre meilleure assurance contre le stress d'un mauvais fonctionnement de votre ordinateur ou du projecteur.