SITE DU DISTRICT U-3

Depuis l'an passé, le LCI demande aux secrétaires de clubs de déclarer leurs activités de service en ligne (on peut ajouter les réunions d'administration).

Cela permet de comptabiliser à mesure les dons et les services rendus à nos communautés respectives, ainsi que les heures de bénévolat consacrées par les Lions à rendre service.

Parallèlement, au district U-3, depuis 3 ans, la commission Marketing, dont le Lion Michel Dumais est responsable, travaille à effectuer une cueillette des mêmes données auprès des clubs.

Il s'agit là d'un travail exigeant, pour lui et pour les secrétaires de clubs qui doivent revenir en arrière de plusieurs mois pour essayer de comptabiliser les sommes offertes et les heures de travail des Lions. De plus, le Lion Michel doit souvent relancer à plusieurs reprises certains clubs qui trouvent sans doute cette tâche trop ardue.

Il suffirait que chaque secrétaire déclare à chaque mois (ou mieux, immédiatement après l'activité, ce que permet le rapport en ligne) les activités de service du club, et le tout s'additionne au fur et à mesure. Un clic permet de consulter cette base de données et d'obtenir les résultats à jour à n'importe quel moment.

Actuellement, environ la moitié des clubs utilisent le rapport en ligne pour leurs activités, et, dans certains cas, de façon inadéquate. Conséquence : la base de données du LCI nous apprend que le District U-3 a distribué, l'an passé, environ le cinquième de ce que montrent les recherches du Lion Michel.

Nous avons comme objectif, cette année, de publier dans les médias locaux et régionaux les services rendus par les Lions dans l'ensemble du district : dons et activités de service en heures de bénévolat. Nous pensons que c'est une façon d'intéresser le public en général à notre mouvement, et de faciliter le recrutement et les levées de fonds.

J'ai personnellement demandé aux PZ d'encourager les secrétaires à utiliser le rapport en ligne. Seuls ces derniers peuvent déclarer des activités ; nous ne pouvons transférer dans la base de données les informations reçues sous d'autres formes.
Il va sans dire qu'un-e secrétaire de club peu habile en informatique peut se faire aider par un Lion de son club ou utiliser le document qui apparaît sur le site du district (Faire son rapport mensuel en ligne).  Mais après deux ou trois essais, le tout devient réellement très facile.

J'invite donc les secrétaires de clubs à utiliser le rapport d'activités en ligne afin que tous profitent des réalisations de chacun. Le but n'est pas de comparer un club à un autre, ou de s'immiscer dans les politiques internes des clubs. L'idée est d'obtenir rapidement et facilement des informations qui profiteront à tous. Les responsables du district seront ainsi mieux outillés pour supporter l'ensemble des clubs.

Lion Jacques Pelletier
Gouverneur